INFORMATION ZUR ÜBERMITTLUNG VON UMSATZSTEUERVORANMELDUNGEN


Wie wir bereits in unserer letzten Aussendung bekanntgaben, müssen alle Unternehmer, deren Vorjahresumsatz 100.000 Euro übersteigt, seit Jänner 2003 monatlich die Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt übermitteln.

Ab den Umsatzsteuervoranmeldungen April, also im Normalfall per 15. Juni MÜSSEN diese Voranmeldungen über das Internet eingereicht werden, sofern man Internetzugang hat.


I. Zugangscodes

Beim Finanzamt müssen daher die Zugangscodes beantragt werden. Dies ist auf 2 Arten möglich:

1. Der Unternehmer fährt PERSÖNLICH mit einem Personalausweis auf das Finanzamt und holt diese Zugangscodes persönlich ab. Geschäftsführer von GmbHs müssen zusätzlich einen Firmenbuchauszug oder Gesellschaftsvertrag mitbringen, aus dem hervorgeht, daß sie vertretungsbefugt sind.

oder

2. Der Unternehmer persönlich (kein Mitarbeiter!) unterschreibt beiliegende Vollmacht und sendet sie umgehend an uns zurück. Dann werden wir die Zugangscodes beim Finanzamt für Sie beantragen. Diese werden Ihnen dann per Post zugesandt.


II. Erstmaliger Einstieg ins Finanzonline

( Einstieg über die Internetseite: https://finanzonline.bmf.gv.at

( Sie müssen hier Ihren Teilnehmercode, den Benutzernamen sowie den Pin eingeben. Alle diese Daten haben sie vom Finanzamt per Post oder persönlich erhalten.

( Nur beim allerersten Einstieg werden Sie dann aufgefordert, aus Sicherheitsgründen die vom Finanzamt zugeteilte Pin (das Passwort) zu ändern. Sie können hier ein beliebiges Passwort vergeben, aber bitte gut merken!


III. Allgemeines im Finanzonline

In der grauen Menüleiste unter "Admin" -"Postausgangsbuch" sehen Sie, wann welche Informationen an das Finanzamt weggeschickt wurden.

In der grauen Menüleiste unter "Databox" sehen Sie ab dem nächsten Tag, ob Ihre UVA auch zugestellt wurde. Bitte IMMER nachsehen, denn eventuelle Fehler bei der Übertragung erfahren Sie nur hier!!!


IV. Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln

Die Umsatzsteuervoranmeldung kann auf 2 Arten übermittelt werden:

1. Buchhaltung läuft NICHT auf BMD: Dann erfolgt die händische Eingabe der Zahlen - Details siehe Beilage 1

2. Buchhaltung läuft auf BMD: Dann werden die Daten automatisch aus dem BMD übernommen - siehe Beilage 2

1. Wenn Sie NICHT auf dem Programm BMD buchen


Einstieg ins Finanzonline unter https://finanzonline.bmf.gv.at
Eingabe von Teilnehmercode, Benutzernamen und Pin (den Sie sich selbst ausgesucht haben)

( Über die Menüleiste
( Eingaben
( Erklärung
( Umsatzsteuervoranmeldung anklicken (wird schon vorgeschlagen)
Jahr und Monat bzw. Jahr und Quartal eingeben und bestätigen

a) ( Lieferungen, Sonstige Leistungen und Eigenverbrauch anklicken
( Die Beträge in die entsprechenden Felder eintragen, wobei die Umsatzsteuer selbst sowie Summen NICHT einzutragen sind, sie werden vom Programm berechnet.

( Sind auf dieser Seite alle Eingaben erfolgt, muß am Ende der Seite der Button (=Schaltfläche) "Eingaben im Datenkorb ablegen" gedrückt werden, um die Daten vorläufig zu speichern.

!! Achtung !! - mit "Enter" wird die Eingabe beendet und in den Datenkorb gewechselt!

( Die Ansicht wechselt automatisch in den Datenkorb. Sie sehen jetzt, welche Daten Sie bereits eingegeben haben.

b) ( Für die Innergemeinschaftlichen Erwerbe und die Vorsteuer gibt es eigene Seiten zum Eintragen. Diese erreichen Sie über die winzige Zeile unter dem Text "Umsatzsteuervoranmeldung" - Einfach anklicken.

Auch hier sind die Eingaben am Ende über den Button "Eingaben im Datenkorb ablegen" zu speichern.


_ Nach Eingabe aller Daten müssen Sie im Datenkorb den Button "Vorberechnung" (ganz unten auf der Seite) drücken.
_ Sofern alle Eingaben korrekt waren, erscheint im oberen Drittel die vom Computer berechnete Umsatzsteuer. Eventuelle Eingabefehler werden hier angezeigt, soweit sie von der EDV überprüft werden können.
_ Wenn diese Berechnung mit Ihrer Zahllast übereinstimmt, können Sie die Voranmeldung senden:

( Anhaken der Erklärung, "Ich versichere, daß ich alle Angeben nach Bestem Wissen und Gewissen...etc".

( Danach Button "Erklärung senden" drücken.

!! ACHTUNG !! Dadurch wird die Voranmeldung ENDGÜLTIG verschickt!

Sicherheitshalber sollten Sie die nun erscheinende Seite, auf der Sie die Bestätigung für den Versand haben, ausdrucken.

2. Wenn Sie auf dem Programm BMD buchen


a) Einmalige Anlage:

( Einstieg ins pr45 UVA im BMD
( Laserformular
( mit F10 in die Menüleiste oben wechseln
( Parameter - allgemein mit enter bestätigen
( die Zeile "XPR45XML" bestätigen
( Unter "Hinterlegung XML-Vezeichnis" kann ein individuelles Verzeichnis eingegeben werden. Meistens wird dies: "c:\bmd" sein
( In der Zeile XML-Datei und Ausdruck eine "1" hinterlegen, dann wird beim UVA-Ausdruck automatisch diese Datei erzeugt.
( In der Zeile Paket-Nummer ist nichts einzugeben
( Escape drücken
( Speichern: ja
( Escape drücken


b) Umsatzsteuervoranmeldung drucken

( pr45 UVA einsteigen
( 1 - Ausdruck UVA
( Wie üblich Buchhaltungsnamen und Monat eingeben. Statt F1 jedoch mit F6 bestätigen!
(Es kann auch weiterhin mit F1 bestätigt werden, dann wird die UVA nur gedruckt)
( Verzeichnis für die Datei wird abgefragt, nur mit Enter bestätigen

( Es wird eine Datei erzeugt, deren Name aus dem Buchhaltungsnamen, dem Monat und dem Zusatz xml besteht, z.B. muster01.xml

( Wenn es jetzt noch Änderungen in der UVA gibt, kann diese Datei auch öfters erstellt werden. Die alte Datei wird bei nochmaligem Druck überschrieben.


c) Übermitteln der Datei im Internet

( Einstieg ins Finanzonline unter https://finanzonline.bmf.gv.at
( Eingabe von Teilnehmercode, Benutzernamen und Pin (den Sie sich selbst ausgesucht haben)

( Über die Menüleiste
( Eingaben
( Übermittlung
( Produktionsübermittlung anklicken
_ Umsatzsteuervoranmeldung anklicken

( Bei Datei auf Durchsuchen klicken
Unter c:\bmd findet sich die Datei, z.B.: muster01.xml
Diese Datei auswählen und mit öffnen bestätigen

( "Datei senden" anklicken

Es erscheint die Bestätigung, daß die Datei gesendet wurde.